N:F:K

Norske Filmklippere

Personvernerklæring for Norske Filmklippere

Sist oppdatert: 12. mai 2025

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Norske Filmklippere (org.nr. 997247620), heretter kalt «vi», «oss» eller «foreningen», samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med driften av vår nettside filmklippere.no («nettsiden») og våre tjenester.

Vi er opptatt av å beskytte ditt personvern og behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende norsk personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Behandlingsansvarlig

Norske Filmklippere er ansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettsiden.

Kontaktinformasjon: Norske Filmklippere
Organisasjonsnummer: 997247620
E-post for personvernhenvendelser: on.ereppilkmlifobfsctd-570305@teryts

Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor

Vi samler inn og behandler personopplysninger for ulike formål, avhengig av din relasjon til oss:

Medlemskap og medlemsprofiler

  • Søknad om medlemskap: Når du søker om medlemskap, samler vi inn følgende opplysninger via «Bli medlem»-skjemaet:
    • Anbefalers informasjon: Navn og e-postadresse til fullverdig medlem som anbefaler deg. Dette brukes utelukkende til å verifisere anbefalingen. Anbefaler blir kontaktet for bekreftelse.
    • Din kontaktinformasjon: Fornavn, etternavn, adresse, e-post og telefon.
    • Kvalifikasjoner: Relevant arbeidserfaring, relevant utdanning, og en begrunnelse for hvorfor du søker medlemskap.
    • CV: Du må laste opp din CV i PDF-format.
    • Formålet med innsamlingen er å behandle din søknad om medlemskap i henhold til foreningens vedtekter og vurdere dine kvalifikasjoner.
  • Medlemsprofil: Som medlem får du en egen medlemsprofil på nettsiden. Følgende informasjon er obligatorisk og hentes fra din søknad eller oppgis ved registrering:
    • Navn
    • E-post (kan velges å ikke vises offentlig, men brukes for innlogging og kommunikasjon fra foreningen)
  • Du kan frivillig legge til følgende informasjon på din profil:
    • Profilbilde
    • CV i PDF-format (den du lastet opp ved søknad, eller en nyere versjon)
    • Biografi-tekst om deg
    • Lenker til eksterne sider som egen nettside, IMDb-profil, Instagram-profil, LinkedIn-profil, TikTok-profil, Vimeo-profil, YouTube-kanal.
    • Videolenke fra YouTube og/eller Vimeo som vises som innebygd videoavspiller i medlemsprofil.
    • Annen kontaktinformasjon du selv velger å oppgi.
  • Formålet med medlemsprofilene er nettverksbygging og informasjonsdeling innad i foreningen, samt å promotere medlemmer utad mot potensielle oppdragsgivere og samarbeidspartnere ved å synliggjøre deres kompetanse. Du gir ditt samtykke til publisering av frivillig informasjon ved å aktivt legge den inn og lagre den på din profil.

Kontaktskjema

Når du bruker kontaktskjemaet på nettsiden, samler vi inn følgende opplysninger:

  • Navn (obligatorisk)
  • E-post (obligatorisk)
  • Telefon (frivillig)
  • Selskap (frivillig)
  • Oppstartsdato for prosjektet (frivillig)
  • Emnetittel (frivillig)
  • Melding/Fortell oss om prosjektet ditt (obligatorisk)

Formålet er å kunne motta, behandle og besvare henvendelser fra potensielle oppdragsgivere, presse, eller andre interessenter, samt generelle spørsmål til foreningen.

Bruk av nettsiden

  • Informasjonskapsler (cookies): Vi bruker informasjonskapsler på nettsiden for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og for nødvendig funksjonalitet som innlogging. Du vil bli bedt om samtykke til bruk av ikke-nødvendige informasjonskapsler via et cookie-banner.
  • Analyseverktøy: Vi bruker analyseverktøyet Independent Analytics for å samle inn statistikk om hvordan besøkende bruker nettsiden. Formålet er å forstå bruksmønstre og forbedre nettsiden. 
  • Innebygd innhold: Medlemsprofiler kan inneholde innebygde videoavspillere fra YouTube og Vimeo. Når du spiller av slikt innhold, kan disse tredjepartstjenestene samle inn data om deg og plassere egne informasjonskapsler. Dette er underlagt deres respektive personvernpolicyer. Vi benytter «personvernforbedret modus» der det er tilgjengelig. Vær oppmerksom på at bruk av disse tjenestene kan innebære at dine data (f.eks. IP-adresse og avspillingsinformasjon) overføres til servere utenfor EU/EØS-området, underlagt deres respektive personvernpolicyer.

Deling av personopplysninger med tredjeparter

Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter i følgende tilfeller:

  • Databehandlere: Vi benytter oss av Domeneshop AS for hosting av nettsiden med servere lokalisert i Norge. Det er inngått databehandleravtale med Domeneshop, som kun kan behandle personopplysninger på våre vegne og i henhold til våre instrukser.
  • E-postutsending: For utsendelse av e-post til medlemmer (f.eks. informasjon fra styret, videreformidling av forespørsel). Styret sender direkte e-post via din registrerte medlemsprofil (via nettsidens system).
  • Analyseverktøy: Vår selv-hostede analyseverktøy Independent Analytics behandler data på våre egne systemer for statistikkformål.
  • Offentlige medlemsprofiler: Informasjon du frivillig legger til på din medlemsprofil vil være offentlig tilgjengelig på nettsiden.
  • Norske Filmklipperes private Facebook-gruppe: Ditt navn og e-post kan bli delt med administratorer av foreningens private Facebook-gruppe for medlemmer, for å verifisere ditt medlemskap ved innmelding i gruppen.
  • Innebygd innhold: Ved avspilling av innebygd innhold fra YouTube eller Vimeo, vil disse tjenestene kunne samle inn data direkte fra deg.
  • Offentlige myndigheter: Vi kan utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter dersom det er pålagt ved lov eller rettslig kjennelse.

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.

Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:

  • Medlemsdata (profilinformasjon): Lagres så lenge du er aktivt medlem. Ved avsluttet medlemskap avpubliseres profilen umiddelbart. Selve dataene (kontaktinformasjon, opplastede filer etc.) slettes innen 6 måneder etter avsluttet medlemskap, med mindre du ber om tidligere sletting, eller vi er rettslig forpliktet til å lagre dem lenger.
  • Søknadsdata (for medlemskap):
    • Godkjente søknader: Informasjonen blir en del av din medlemsprofil. CV lastes opp og publiseres med direkte lenke i din profil.
    • Avslåtte søknader: Søknad og CV slettes innen 6 måneder etter avslaget. Du vil bli informert om dette.
  • Data fra kontaktskjema: Henvendelser lagres i loggen for kontaktskjemaet, som Styrets Webansvarlig har tilgang til. Dataene slettes når de ikke lenger er relevante.
  • Data fra informasjonskapsler: Lagringstid varierer avhengig av type informasjonskapsel. Se vår Cookie-policy for detaljer (lenke kommer).

Dine rettigheter

Rettigheter knyttet til behandling av dine personopplysninger:

  • Rett til innsyn: Du kan be om å få vite hvilke personopplysninger vi har lagret om deg og motta en kopi av disse.
  • Rett til endring: Du kan be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger om deg blir endret. Medlemmer kan i stor grad selv redigere sin profilinformasjon.
  • Rett til sletting («retten til å bli glemt»): Du kan be om at dine personopplysninger slettes, med mindre vi er rettslig forpliktet til å oppbevare dem.
  • Rett til begrensning: Du kan be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses under visse omstendigheter.
  • Rett til dataportabilitet: For opplysninger du selv har gitt oss og som behandles basert på samtykke eller avtale, kan du be om å få disse utlevert i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og eventuelt overført til en annen behandlingsansvarlig.
  • Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling av dine personopplysninger som skjer på grunnlag av vår berettigede interesse.
  • Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake. Dette påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede er utført.

Hvis du ønsker å benytte deg av dine rettigheter, vennligst kontakt oss på on.ereppilkmlifobfsctd-98141b@teryts. Vi vil behandle din henvendelse så snart som mulig, og senest innen 30 dager.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernregelverket.

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden filmklippere.no bruker informasjonskapsler (cookies). Dette er filer som lagres på din enhet når du besøker nettsiden. Vi bruker informasjonskapsler for nødvendig funksjonalitet (som innlogging), og for å analysere hvordan nettsiden brukes (statistikk). Link til nettsidens cookie-policy: (kommer)

Lenker til andre nettsteder

Nettsiden kan inneholde lenker til andre nettsteder som ikke eies eller kontrolleres av Norske Filmklippere (f.eks. medlemmers personlige nettsider, sosiale medier-profiler, Facebook-sider tilknyttet foreningen). Denne personvernerklæringen gjelder kun for filmklippere.no. Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen på eksterne nettsteder og oppfordrer deg til å lese deres personvernerklæringer.

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i vår praksis eller i lovverket. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være publisert på vår nettside, med dato for siste oppdatering øverst. Ved vesentlige endringer vil vi varsle våre medlemmer via e-post og/eller en tydelig melding på nettsiden.  

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på on.ereppilkmlifobfsctd-131a96@teryts